Å booke band gjennom BandBergen.no skal være enkelt og oversiktlig. Når dere sender en forespørsel, ønsker vi først og fremst å vite dato, arrangementssted, antall gjester og hvilken type arrangement dere planlegger. Det kan for eksempel være en firmafest, et julebord, en konferanse, en sommerfest, et bryllup eller et annet arrangement. Deretter ser vi på hvilken rolle bandet skal ha. Skal det være kveldens store høydepunkt og fylle dansegulvet, ønsker dere allsang og kjente låter, eller trenger dere et band som kan fungere som én del av et større program? Antall gjester, alderssammensetning, lokale og ønsket stemning er også viktig når vi vurderer hvilken løsning som passer best. BandBergen.no er ikke bygget som en stor katalog hvor dere må bla gjennom en lang liste med band og forsøke å finne ut hva som passer selv. Vi ønsker heller å forstå arrangementet og hjelpe dere med å finne et band som passer behovet. Det kan være en kompakt trio, et allsidig partyband eller en større besetning når arrangementet krever mer energi og produksjon. Når vi har nødvendig informasjon, undersøker vi aktuelle alternativer og sender et uforpliktende tilbud. Etter at tilbudet er akseptert, følger vi opp videre planlegging slik at blant annet spilletider, repertoar, lyd, tekniske behov og praktiske detaljer kan avklares i god tid før arrangementet.Har dere også behov for annen underholdning gjennom kvelden, kan bandet inngå i en større helhet. På enkelte arrangementer kan det for eksempel være naturlig å kombinere liveband med DJ, saksofonist, konferansier eller andre innslag. Målet er ikke å anbefale mest mulig, men å finne en løsning som passer arrangementet og opplevelsen dere ønsker å skape. Vårt rådFortell oss gjerne litt mer enn bare dato og antall gjester når dere sender forespørselen. Jo bedre vi forstår arrangementet, gjestene og hva dere ønsker å oppnå med musikken, desto bedre grunnlag har vi for å anbefale riktig band.

Prisen på et band i Bergen varierer betydelig, og det finnes derfor ikke én pris som passer alle arrangementer. Bandets størrelse, erfaring og besetning har mye å si, men også dato, spilletid, tekniske behov, transport og hvilken type arrangement dere planlegger påvirker totalprisen. En trio vil normalt koste mindre enn et fullt band med fire eller fem musikere, mens en større besetning med flere vokalister, blåsere eller andre musikere naturlig nok vil ligge høyere. Det er likevel ikke slik at det største eller dyreste bandet automatisk er det riktige valget. For et mindre arrangement kan en god trio være mer enn nok, mens en stor firmafest med mange gjester og et tydelig mål om fullt dansegulv kan kreve en helt annen løsning. Det er også viktig å se på hva som faktisk er inkludert i tilbudet. Lydanlegg, tekniker, lys, transport, rigging og andre produksjonsbehov kan være inkludert i enkelte leveranser, mens noe må komme i tillegg i andre. Har arrangementsstedet allerede profesjonell teknisk produksjon, kan behovet være annerledes enn på et lokale hvor bandet må stille med hele løsningen selv. Datoen kan også påvirke både pris og tilgjengelighet. Populære fredager og lørdager, julebordsperioden og enkelte helger i bryllups- og sommersesongen kan bli booket tidlig. Derfor anbefaler vi å undersøke mulighetene i god tid dersom datoen allerede er bestemt. BandBergen.no vurderer først hva slags arrangement dere planlegger og hvilken opplevelse dere ønsker, før vi anbefaler løsning. Har dere et budsjett eller et prisnivå dere ønsker å holde dere innenfor, er det gjerne en fordel å opplyse om dette. Da kan vi raskere vurdere hvilken størrelse og type band som er realistisk, i stedet for å foreslå alternativer som ikke passer rammene deres. Vårt rådSammenlign ikke tilbud bare ut fra totalsummen. Se også på bandets størrelse, hva som er inkludert, hvor lenge de spiller og hvilke tekniske leveranser som følger med. Målet bør være å finne den løsningen som gir best opplevelse for arrangementet – ikke nødvendigvis den billigste eller største.

Hvor stort band dere bør velge, avhenger først og fremst av arrangementet, antall gjester, lokalet og hvilken rolle musikken skal ha. Flere musikere betyr ikke automatisk en bedre opplevelse. Det viktigste er at besetningen passer til rammene og stemningen dere ønsker å skape. En trio kan være et svært godt valg til mindre og mellomstore arrangementer. Med vokal, gitar eller keyboard, bass og trommer – eller andre kombinasjoner – kan tre dyktige musikere skape overraskende mye energi uten å kreve like stor scene eller produksjon. Dette kan passe godt når lokalet er mindre, eller når dere ønsker levende musikk og dans uten at bandet skal dominere hele arrangementet. Et fullt band med fire eller fem musikere gir gjerne et større lydbilde og flere musikalske muligheter. Det kan være riktig til firmafester, julebord, bryllup og større arrangementer hvor bandet skal være et av kveldens høydepunkter og målet er å få mange gjester ut på dansegulvet. Flere vokalister eller instrumenter kan også gi større variasjon gjennom kvelden. På større arrangementer kan besetningen utvides ytterligere med for eksempel ekstra vokalist, saksofon eller blåsere. Det kan gi både et større visuelt uttrykk og mer energi fra scenen, men bør velges fordi det tilfører noe til arrangementet – ikke bare fordi et større band høres mer imponerende ut på papiret. Lokalet må også tas med i vurderingen. Sceneareal, takhøyde, strøm, lydbegrensninger og hvor mange gjester som skal være i rommet kan påvirke hvilken besetning som fungerer best. Et stort band på en liten scene kan være en dårligere løsning enn en kompakt trio som får optimale arbeidsforhold. Når dere sender en forespørsel til BandBergen.no, ser vi derfor på helheten før vi anbefaler størrelse på bandet. Antall gjester er viktig, men vi vurderer også arrangementsstedet, programmet, alderssammensetningen og hva dere ønsker at musikken skal gjøre med stemningen. Vårt rådIkke bestem antall musikere før dere har vurdert hva arrangementet faktisk trenger. Fortell oss hvor mange gjester dere blir, hvor festen skal være og hvilken stemning dere ønsker, så kan vi hjelpe dere med å vurdere om trio, fullt band eller en større besetning er det riktige valget.

Hvor lenge et band spiller, varierer fra arrangement til arrangement, men liveband spiller vanligvis ikke kontinuerlig gjennom hele kvelden. En vanlig løsning er flere spilleøkter med pauser mellom settene. Hvordan spilletiden fordeles bør tilpasses programmet, gjestene og tidspunktet dere ønsker at festen virkelig skal ta av. På en firmafest, et julebord eller et bryllup kan det for eksempel være naturlig at bandet starter etter middag, taler og andre planlagte innslag. I stedet for å starte for tidlig kan det ofte være bedre å vente til gjestene er klare for fest og dans. Da får dere mer effekt ut av tiden bandet faktisk står på scenen. Lengden på hvert sett kan variere. Noen band spiller flere kortere sett, mens andre foretrekker færre og lengre spilleøkter. Totalt antall minutter på scenen er derfor bare én del av vurderingen. Like viktig er hvordan spilletiden plasseres gjennom kvelden. Et godt band bygger gjerne stemningen gradvis og tilpasser låtvalg og energi etter hvordan gjestene responderer. I pausene bør musikken fortsette slik at stemningen ikke forsvinner. Dette kan løses med bakgrunnsmusikk eller spillelister, mens større arrangementer ofte kan ha nytte av en DJ som spiller mellom bandets sett og eventuelt fortsetter festen etter at bandet er ferdig. Kombinasjonen av liveband og DJ kan være spesielt effektiv når dere ønsker musikk gjennom en lang kveld. Det er heller ikke alltid nødvendig å kjøpe mest mulig spilletid. Treffsikker plassering av bandets opptredener kan gi en bedre opplevelse enn å spre live-musikken utover for mange timer. Derfor ser vi gjerne på hele kjøreplanen når vi vurderer hvordan bandet bør brukes. Når dere booker gjennom BandBergen.no, avklarer vi spilletid og oppsett med det aktuelle bandet slik at dere vet hva tilbudet omfatter. Har arrangementet et bestemt program eller faste tidspunkter for middag, taler, underholdning og avslutning, er det nyttig at vi får vite dette tidlig. Vårt rådTenk på når dere ønsker størst energi i rommet, ikke bare hvor mange timer dere ønsker musikk. Legg bandets viktigste spilleøkter til den delen av kvelden hvor gjestene faktisk er klare for dansegulvet – og planlegg god musikk også mellom settene.

Prisen på et band bestemmes av flere faktorer enn bare hvor lenge musikerne står på scenen. Bandets størrelse, dato, transport, tekniske behov og omfanget av oppdraget påvirker totalprisen. Derfor kan to arrangementer med omtrent samme antall gjester få forskjellige priser selv om begge ønsker liveband. Antall musikere er en av de viktigste faktorene. En trio har færre personer som skal honoreres enn et band med fire eller fem musikere, mens en større besetning med ekstra vokalister, saksofon eller blåsere vil kreve et høyere budsjett. Samtidig kan større besetninger gi et fyldigere lydbilde og et mer markant uttrykk på scenen når arrangementet tilsier det. Dato og tilgjengelighet kan også ha betydning. Fredager og lørdager er populære arrangementsdager, og perioder med mange julebord, bryllup og sommerfester kan ha høy etterspørsel. Skal musikere holde av en attraktiv dato til ett arrangement, kan dette påvirke hvilke alternativer som er tilgjengelige og hvilket prisnivå dere møter. Teknisk produksjon er en annen viktig del av regnestykket. Et band trenger blant annet lydutstyr, mikrofoner, monitorer, strøm og tilstrekkelig plass. På større arrangementer kan det også være behov for egen lydtekniker og mer omfattende lyd- og lysproduksjon. Noen arrangementssteder har allerede mye av dette på plass, mens andre krever at hele eller deler av produksjonen tas med. Transport og eventuelt overnatting kan komme i tillegg dersom musikerne må reise langt. Et oppdrag i Bergen sentrum har naturlig nok andre logistiske forutsetninger enn et arrangement på Voss, i Hardanger eller andre steder utenfor byen. Tidspunkt for rigging, lydsjekk og nedrigging kan også påvirke hvor omfattende oppdraget blir. Til slutt handler pris om selve leveransen. Spilletid, antall sett, spesielle låtønsker, utvidet besetning og kombinasjoner med for eksempel DJ eller andre musikere kan endre både innholdet og prisen. Derfor ønsker vi å forstå arrangementet før vi anbefaler en løsning. Vårt rådOppgi gjerne ønsket budsjett eller prisnivå allerede i forespørselen. Da kan vi bruke tiden på å finne en løsning som faktisk passer rammene deres, og vurdere hvor pengene gir størst effekt – enten det betyr en kompakt trio, et fullt band eller en større musikalsk produksjon.

Det riktige bandet er ikke nødvendigvis det største, dyreste eller mest kjente alternativet. Et godt valg handler først og fremst om å finne musikere som passer arrangementet, gjestene og stemningen dere ønsker å skape. Derfor bør dere starte med å tenke på hva bandet faktisk skal bidra med gjennom kvelden. Til en firmafest eller et julebord ønsker mange et band som raskt får gjestene ut på dansegulvet. Da er et allsidig repertoar med kjente låter, høy energi og musikk som fungerer på tvers av aldersgrupper ofte viktigere enn at bandet har en veldig tydelig musikalsk nisje. På andre arrangementer kan ønsket være mer allsang, rock, soul, funk eller en bestemt stil som passer bedriften eller gjestene. Alderssammensetningen bør også tas med i vurderingen. Når gjestene er alt fra 25 til 65 år, fungerer det sjelden optimalt å bygge hele kvelden rundt én smal sjanger eller ett tiår. Et erfaren band kan bevege seg mellom ulike perioder og musikalske uttrykk og samtidig lese rommet underveis. Målet er ikke nødvendigvis at alle skal elske hver eneste låt, men at flest mulig skal føle seg inkludert gjennom kvelden. Arrangementets størrelse og lokale har også betydning. En energisk trio kan være perfekt i et mindre selskapslokale, mens flere hundre gjester i en stor sal kan kreve et større visuelt og musikalsk uttrykk. Sceneplass, lydforhold og hvordan resten av programmet er bygget opp bør derfor vurderes sammen med selve bandvalget. Det er også verdt å tenke på hva som skjer før og etter bandet. Dersom dere allerede har konferansier, andre underholdningsinnslag eller DJ senere på kvelden, trenger ikke bandet nødvendigvis dekke alle musikalske behov. På enkelte arrangementer er det bedre å la bandet få en tydelig rolle og bygge resten av kvelden rundt denne. Dette er også grunnen til at BandBergen.no ikke er bygget som en stor katalog. Vi ønsker heller å få vite litt om arrangementet og deretter vurdere hvilke band og besetninger som passer best. To bedrifter med samme antall gjester kan ha behov for helt forskjellige løsninger. Vårt rådStart med opplevelsen dere ønsker å skape, ikke med antall musikere eller en bestemt sjanger. Fortell oss hvem gjestene er, hvor arrangementet skal være og om dere ønsker allsang, fullt dansegulv, høy energi eller en god blanding. Da har vi et langt bedre utgangspunkt for å finne riktig band.

Om lydanlegg og teknisk utstyr er inkludert, avhenger av bandet, arrangementsstedet og hvilken type produksjon arrangementet krever. Dette bør alltid avklares før booking, slik at dere vet hva som følger med tilbudet og hva som eventuelt må leveres av arrangementsstedet eller en ekstern teknisk leverandør. Til mindre og mellomstore arrangementer kan bandet ofte stille med eget lydanlegg som er dimensjonert for besetningen og antall gjester. Det kan blant annet omfatte høyttalere, miksepult, mikrofoner, monitorer og annet utstyr musikerne trenger på scenen. På større arrangementer er det vanligere med en egen teknisk produksjon og lydtekniker. Mange hoteller, konferansesentre og selskapslokaler i Bergen har allerede deler av den tekniske infrastrukturen på plass. Det betyr likevel ikke nødvendigvis at husets lydanlegg er dimensjonert for et liveband. Utstyr som fungerer godt til taler, konferanser og bakgrunnsmusikk kan ha helt andre krav enn lydproduksjonen til trommer, bass, vokal og flere instrumenter på en scene. Derfor er det viktig at bandets tekniske behov avklares med arrangementsstedet i forkant. Her ser man blant annet på tilgjengelig lydutstyr, scene, strøm, riggemuligheter, lydbegrensninger og hvor mange gjester systemet skal dekke. Dersom lokalet har egen teknisk leverandør, kan bandets tekniske spesifikasjoner sendes videre slik at partene kan avklare hva som allerede finnes og hva som eventuelt må suppleres. Lys er også en del av helhetsopplevelsen. Enkel scenebelysning kan være tilstrekkelig på mindre arrangementer, mens en større firmafest eller produksjon kan ha behov for mer omfattende lys. Dette vurderes separat fra selve bandet og bør tilpasses både lokalet, scenen og ambisjonsnivået for arrangementet. Når dere mottar tilbud gjennom BandBergen.no, skal det være tydelig hva som inngår i den aktuelle leveransen. Dersom vi trenger mer informasjon om tekniske forhold på arrangementsstedet, avklarer vi dette før arrangementet slik at bandet har riktige forutsetninger når de kommer. Vårt rådIkke gå ut fra at «lokalet har lyd» betyr at alt er klart for liveband. Fortell oss hvor arrangementet skal være allerede i forespørselen. Da kan vi undersøke hvilke tekniske behov bandet har og avklare hva som finnes på stedet før arrangementsdagen.

Det finnes ingen fast regel for hvor tidlig et band må bookes, men jo tidligere dere tar kontakt, desto større er muligheten for å finne et band som passer arrangementet, datoen og budsjettet. Dette gjelder særlig dersom arrangementet skal gjennomføres på en populær fredag eller lørdag. For firmafester, julebord, sommerfester og bryllup kan de mest attraktive datoene bli booket lenge i forveien. Julebordsperioden har for eksempel relativt få aktuelle helger, og mange bedrifter ønsker arrangement på de samme fredagene og lørdagene i november og desember. Det samme kan skje med populære helger for bryllup og sommerfester. Har dere allerede bestemt dato og arrangementssted, er det derfor liten grunn til å vente med å undersøke band. Dere trenger ikke nødvendigvis å ha hele programmet ferdig. Informasjon om dato, sted, omtrent antall gjester og hvilken type arrangement dere planlegger er ofte nok til at vi kan begynne å vurdere aktuelle alternativer. Det betyr samtidig ikke at det er for sent dersom arrangementet nærmer seg. Band kan fortsatt være tilgjengelige noen uker eller i enkelte tilfeller få dager før et arrangement. Utvalget vil imidlertid normalt være mindre, og dere må kanskje være mer fleksible når det gjelder besetning, musikkprofil eller andre ønsker. Større arrangementer bør gjerne planlegges tidligere enn mindre oppdrag. Dersom dere ønsker et større band, flere vokalister, blåsere, omfattende teknisk produksjon eller en kombinasjon av band og DJ, er det flere personer og leveranser som skal være tilgjengelige på samme dato. Tidlig planlegging gjør det enklere å sette sammen hele løsningen. Det kan også være smart å avklare band før kjøreplanen er helt låst. Da kan spilletider, rigging, lydsjekk, middag, taler og andre underholdningsinnslag planlegges slik at de fungerer godt sammen, i stedet for at bandet må tilpasses et ferdig program hvor det kanskje er satt av for lite tid til det praktiske. Vårt rådSå snart datoen og arrangementsstedet er bestemt, kan dere begynne å undersøke band. Er arrangementet lagt til en populær fredag eller lørdag i julebords-, bryllups- eller sommersesongen, anbefaler vi å være ekstra tidlig ute. Det gir flere valgmuligheter og et bedre utgangspunkt for å finne bandet som faktisk passer arrangementet deres.

Ja, dere kan gjerne komme med ønsker til både musikkstil og konkrete låter. Samtidig anbefaler vi vanligvis at bandet får en viss frihet til å tilpasse repertoaret underveis. Et godt liveband har erfaring med å lese publikum og velge låter ut fra hvordan gjestene responderer på dansegulvet. Det er ofte mer nyttig å fortelle hvilken type stemning dere ønsker enn å lage en komplett spilleliste på forhånd. Kanskje dere ønsker mye allsang og kjente hits, klassikere fra flere tiår, rock og pop med høy energi eller en god blanding som fungerer for gjester i ulike aldre. Slike føringer gir bandet et godt utgangspunkt samtidig som de beholder muligheten til å justere musikken gjennom kvelden. Har dere noen låter eller artister dere absolutt ønsker å høre, kan dette tas opp i planleggingen. Det samme gjelder musikk dere helst vil unngå. Hvor mange konkrete ønsker som kan tas inn, vil avhenge av bandets eksisterende repertoar og hvor godt låtene passer besetningen. Et liveband fungerer annerledes enn en DJ, og det er derfor ikke realistisk å forvente at bandet kan spille enhver låt på forespørsel. Til firmafester og andre arrangementer med stor aldersspredning anbefaler vi ofte et bredt repertoar. En kveld kan bevege seg mellom eldre klassikere, rock, pop, disco, soul og nyere hits dersom dette fungerer for publikum. Det viktigste er ikke å representere flest mulig sjangre, men å skape en musikalsk utvikling som holder gjestene engasjerte. Det kan også være forskjell på hva dere selv liker å høre på og hva som fungerer best på et dansegulv. En erfaren musiker vet gjerne hvilke låter som får gjestene med, hvor lenge man bør bli i én musikalsk retning og når det er riktig å skifte tempo eller stil. Nettopp denne vurderingen underveis er en viktig del av det dere får når dere booker et profesjonelt liveband. Dersom arrangementet krever svært stor musikalsk bredde eller bestemte originalinnspillinger, kan det også være aktuelt å kombinere band med DJ. Da kan bandet konsentrere seg om liveopplevelsen, mens DJ-en gir større fleksibilitet før, mellom og etter bandets spilleøkter. Vårt rådGi bandet noen tydelige føringer og fortell gjerne hvilke låter, artister eller musikalske retninger dere liker – men unngå å detaljstyre hele repertoaret. Litt musikalsk frihet gjør det lettere for bandet å lese rommet og spille de riktige låtene på riktig tidspunkt.

Hvor mye plass et band trenger avhenger først og fremst av antall musikere, instrumenter og teknisk utstyr. En trio kan klare seg på et relativt kompakt område, mens et band med fire eller fem musikere, trommesett, keyboard, gitarer, monitorer og annet utstyr naturlig nok trenger mer plass. Skal besetningen utvides med ekstra vokalister eller blåsere, øker plassbehovet ytterligere. Det viktigste er ikke bare at musikerne fysisk får plass. Bandet trenger nok rom til å kunne spille komfortabelt og sikkert, samtidig som instrumenter, stativer, kabler og teknisk utstyr kan plasseres på en forsvarlig måte. En scene som blir for trang kan begrense både bandets bevegelser og det visuelle uttrykket dere ønsker fra liveopptredenen. Takhøyde og utformingen av rommet kan også ha betydning. Søyler, lave tak, trapper eller en smal scene kan påvirke hvilke løsninger som fungerer. Dersom bandet skal stå direkte på gulvet, må man også passe på at gjestebord, serveringsområder og dansegulv ikke kommer så tett på at det skaper problemer under opptredenen. Det er derfor lurt å tenke på bandet tidlig når selskapslokalet planlegges. På en firmafest med middag kan det være fristende å bruke mest mulig av lokalet til bord og heller finne plass til bandet senere. Resultatet kan bli at scenen eller spilleområdet blir for lite, eller at dansegulvet havner på et sted som ikke fungerer godt sammen med bandet. Lydutstyret trenger også plass. Høyttalere må kunne plasseres slik at lyden dekker rommet på en god måte, og på større produksjoner kan det være behov for egen plass til lydtekniker. Rigging og nedrigging krever dessuten tilgang til lokalet, og det bør være mulig å få instrumenter og teknisk utstyr inn uten å måtte gå gjennom et fullt lokale med gjester. Er dere usikre på om lokalet er stort nok, kan informasjon om arrangementsstedet, bilder, plantegning eller mål på tilgjengelig sceneområde være nyttig. Da kan de praktiske forholdene vurderes opp mot bandet dere ønsker å booke. Vårt rådIkke press inn det største bandet lokalet teoretisk har plass til. Sørg heller for at bandet får gode arbeidsforhold og at det fortsatt er nok plass til gjester og dansegulv. En riktig dimensjonert besetning i et godt planlagt lokale gir som regel en bedre opplevelse enn et større band på en altfor liten scene.

Et band trenger ikke alltid en tradisjonell scene, men det bør være et tydelig og egnet område hvor musikerne kan spille. Om en scene er nødvendig avhenger blant annet av bandets størrelse, antall gjester, lokalets utforming og hvor sentral rolle livebandet skal ha i arrangementet. På mindre arrangementer kan en trio eller et kompakt band ofte spille direkte på gulvet. Dette kan skape en nær og energisk kontakt mellom musikerne og gjestene, og fungerer godt dersom spilleområdet er tydelig avgrenset og det er nok plass til instrumenter, monitorer, mikrofonstativer og annet nødvendig utstyr. På større firmafester, julebord og arrangementer med mange gjester vil en scene ofte være en fordel. Når bandet kommer litt opp i høyden blir musikerne synlige også for gjester som står lenger bak i lokalet. Det gir samtidig arrangementet et tydeligere visuelt fokus og kan gjøre overgangen fra middag eller program til fest mer markant. Scenehøyde og størrelse bør tilpasses både rommet og besetningen. En veldig høy scene i et lite selskapslokale kan skape unødvendig avstand mellom band og publikum, mens en lav scene kan fungere svært godt. I en stor sal med flere hundre gjester kan behovet være motsatt. Da må bandet være synlig over et større område, og scenen kan inngå i en mer omfattende produksjon med profesjonell lyd og lys. Dersom lokalet har fast scene, betyr det heller ikke automatisk at den passer alle band. Scenearealet må vurderes opp mot antall musikere og instrumenter, og det må være tilstrekkelig strøm og gode muligheter for plassering av teknisk utstyr. Trommesett, keyboard og flere musikere krever raskt mer plass enn man kanskje forventer når man ser en tom scene. Det er også viktig å tenke på forholdet mellom scene og dansegulv. Dersom målet er høy energi og mye dans, fungerer det gjerne best når gjestene kan komme naturlig tett på bandet. En scene plassert langt unna dansegulvet eller på motsatt side av lokalet kan gjøre det vanskeligere å skape den kontakten man ønsker. Når vi kjenner arrangementsstedet og hvilken besetning dere vurderer, kan scene og spilleområde tas med som en del av den praktiske planleggingen før arrangementet. Vårt rådHar lokalet scene, send gjerne informasjon om størrelse og plassering når dere planlegger arrangementet. Har det ikke scene, er det ikke nødvendigvis et problem. Det viktigste er å sette av et godt spilleområde og sørge for at band, dansegulv og gjester plasseres slik at de sammen skaper best mulig stemning.gementet, så anbefaler vi den løsningen som gir mest verdi for både gjestene og budsjettet.

Ja, liveband og DJ kan være en svært god kombinasjon, spesielt på firmafester, julebord, bryllup og større arrangementer hvor dere ønsker musikk og energi gjennom en lang kveld. De to løsningene har forskjellige styrker, og når de brukes riktig kan de utfylle hverandre i stedet for å konkurrere om den samme rollen. Livebandet gir først og fremst den energien og kontakten med publikum som oppstår når musikken fremføres på scenen. Musikere kan kommunisere med gjestene, bygge allsang, lese dansegulvet og skape øyeblikk som føles unike for akkurat det arrangementet. DJ-en gir på sin side tilgang til et langt større repertoar og kan holde musikken i gang når bandet ikke spiller. En vanlig løsning er at DJ-en spiller før bandet går på scenen, mellom bandets spilleøkter og videre etter at bandet er ferdig. På den måten unngår dere at energien faller i pausene, samtidig som festen kan fortsette langt utover tidspunktet hvor bandets siste sett avsluttes. På større arrangementer kan band og DJ også brukes mer aktivt sammen. DJ-en kan for eksempel bygge opp stemningen før bandet entrer scenen, og overgangen tilbake til DJ etter siste låt kan planlegges slik at dansegulvet aldri tømmes. Ønsker dere et enda større uttrykk, kan DJ-delen også kombineres med saksofonist eller vokalist senere på kvelden. Det betyr likevel ikke at alle arrangementer trenger både band og DJ. På en mindre fest kan et godt band kombinert med spillelister i pausene være mer enn tilstrekkelig. Har dere derimot mange gjester, et langt program eller ønsker at dansegulvet skal holde seg levende gjennom flere timer, blir kombinasjonen mer interessant. Det er også viktig å planlegge rollene på forhånd. Bandets spilletider, DJ-ens starttidspunkt, teknisk utstyr og overganger bør være avklart slik at kvelden oppleves som én sammenhengende musikkopplevelse og ikke som to separate leveranser som tilfeldigvis står i samme lokale. Når dere sender forespørsel til BandBergen.no, kan vi derfor se på hele kvelden og vurdere om liveband alene er riktig, eller om en kombinasjon med DJ vil gi arrangementet en bedre utvikling. Vårt rådVelg ikke band + DJ bare fordi det høres ut som en større pakke. Bruk kombinasjonen når arrangementet faktisk har behov for det. Skal dere ha en lang fest med fullt dansegulv også etter bandets siste sett, kan DJ være en svært naturlig måte å videreføre energien på.

Forskjellen mellom en trio og et fullt band handler først og fremst om antall musikere, lydbilde, fleksibilitet og hvor stort uttrykk dere ønsker på scenen. Begge deler kan skape svært god stemning og fullt dansegulv, men de passer ikke nødvendigvis til de samme arrangementene. En trio består vanligvis av tre musikere, men besetningen kan settes sammen på forskjellige måter. Det kan for eksempel være vokal og gitar eller keyboard kombinert med bass og trommer. Dyktige musikere kan skape et overraskende stort lydbilde med en kompakt besetning, og en trio kan derfor fungere svært godt til både firmafester, sommerfester, julebord, bryllup og andre arrangementer. En av fordelene med trio er at løsningen krever mindre plass. Det kan være viktig i restauranter, mindre selskapslokaler eller andre steder hvor sceneområdet er begrenset. En mindre besetning innebærer normalt også lavere kostnader enn et større band, og kan derfor være et godt alternativ når dere ønsker liveband, men ikke trenger den største produksjonen. Et fullt band består gjerne av fire eller fem musikere. Flere musikere gir mulighet for et fyldigere lydbilde, flere instrumenter og ofte større variasjon i repertoaret. Med for eksempel separate roller på vokal, gitar, keyboard, bass og trommer kan bandet komme tettere på uttrykket i mange av originalversjonene gjestene kjenner. Det visuelle uttrykket blir også annerledes. På en stor scene foran mange gjester kan et fullt band fylle rommet på en annen måte enn en trio. Til større firmafester, julebord og arrangementer hvor livebandet skal være kveldens store musikalske høydepunkt, kan dette være en viktig del av totalopplevelsen. Men større er ikke automatisk bedre. En energisk trio med riktig repertoar og god kontakt med publikum kan fungere langt bedre enn et femmannsband som ikke passer gjestene eller arrangementet. På samme måte kan et stort lokale med flere hundre gjester gjøre at en større besetning føles mer naturlig. Det finnes også løsninger mellom disse ytterpunktene. Et band kan for eksempel utvides med ekstra vokalist, saksofon eller blåsere dersom dere ønsker et større uttrykk. Derfor ser vi heller på hva arrangementet trenger enn å bestemme på forhånd at én bestemt bandstørrelse alltid er den beste. Vårt rådVelg trio når dere ønsker mye liveenergi i en kompakt løsning, og vurder fullt band når arrangementet, scenen og antall gjester tilsier et større musikalsk og visuelt uttrykk. Er dere usikre, fortell oss litt om arrangementet og lokalet – så kan vi hjelpe dere med å vurdere hvilken besetning som passer best.

Det beste tidspunktet for liveband avhenger av hvordan arrangementet er bygget opp. På en firmafest, et julebord eller et bryllup er det sjelden optimalt å la bandet starte mens gjestene fortsatt spiser, talene pågår eller mange beveger seg mellom bordene. Bandet får som regel størst effekt når den formelle delen av arrangementet er ferdig og gjestene er klare for fest. En vanlig løsning er derfor å la middag, taler og planlagte underholdningsinnslag avsluttes før bandet starter sitt første ordentlige dansesett. Overgangen kan gjerne markeres tydelig. Bord ryddes, lyset endres, musikken skrus opp og bandet får muligheten til å signalisere at en ny del av kvelden begynner. Det betyr likevel ikke at bandet nødvendigvis bør vente til sent på kvelden. Dersom det går for lang tid mellom middagen og første spilleøkt, kan energien falle og gjestene begynne å spre seg. Det beste tidspunktet er ofte når dere merker at den formelle delen er over, praten sitter løst og gjestene er klare for at noe nytt skal skje. På arrangementer med flere spilleøkter bør man også tenke på hvordan energien skal utvikle seg gjennom kvelden. Første sett kan brukes til å få gjestene ut på gulvet og etablere stemningen, mens senere sett gjerne kan ha enda høyere energi og inneholde flere av låtene som skaper allsang og fullt dansegulv. Har dere DJ i tillegg til band, får dere større fleksibilitet. DJ-en kan spille før bandet starter, holde dansegulvet levende mellom settene og fortsette etter bandets siste låt. Da trenger man ikke presse bandets spilletid utover hele kvelden, men kan konsentrere liveopplevelsen rundt de tidspunktene hvor den gir størst effekt. På konferanser og seminarer kan rollen være annerledes. Bandet kan for eksempel være kveldens overgang fra faglig program til middag eller fest, eller brukes som et tydelig høydepunkt senere på kvelden. Her bør tidspunktet vurderes opp mot hele programmet og hvor lenge deltakerne allerede har vært samlet. Når dere planlegger spilletidene, må det også tas høyde for rigging, lydsjekk, pauser og arrangementets sluttid. Derfor er det en fordel at vi får kjøreplanen tidlig, slik at bandets spilleøkter kan plasseres der de fungerer best. Vårt rådIkke velg tidspunkt utelukkende ut fra når det er ledig plass i kjøreplanen. Tenk på når gjestene faktisk er klare for å reise seg fra bordene og bli med på festen. Bandets første låt bør helst føles som starten på neste del av kvelden – ikke som bakgrunnsmusikk til den forrige.

Ja, et band kan spille under både middag og mingling, men det er ikke alltid den samme besetningen eller det samme musikalske uttrykket som fungerer best senere på dansegulvet. Før dere bestemmer dette, bør dere derfor tenke på hvilken rolle musikken skal ha i de forskjellige delene av arrangementet. Under mingling fungerer musikken ofte best når den skaper atmosfære uten å gjøre det vanskelig for gjestene å snakke sammen. En mindre akustisk besetning, enkelte musikere fra bandet eller en roligere musikalsk løsning kan passe godt mens gjestene ankommer, får noe i glasset og finner plassene sine. Volum og plassering er minst like viktig som repertoaret. Det samme gjelder under middag. Et fullt partyband som senere skal fylle dansegulvet er ikke nødvendigvis den beste løsningen mens gjestene spiser. Dersom bandet skal bidra under middagen, kan enkelte musikere spille roligere sett eller bandet kan tilpasse uttrykket. På andre arrangementer er bakgrunnsmusikk fra en spilleliste, pianist, strykere eller en annen mindre besetning en bedre løsning. Det kan også være effektivt å bruke liveinnslag mer målrettet gjennom middagen. En vokalist, saksofonist eller enkelte musikere kan for eksempel dukke opp på bestemte tidspunkter i stedet for å spille kontinuerlig. Da får gjestene en tydelig opplevelse uten at musikken konkurrerer med servering, samtaler og taler. Senere på kvelden kan uttrykket endres fullstendig. Når middagen er ferdig og bordene begynner å tømmes, kan fullt band, scenelys og høyere volum markere overgangen fra middag til fest. Denne kontrasten kan faktisk gjøre livebandet mer effektfullt enn dersom den samme besetningen har spilt i rommet gjennom hele arrangementet. På firmafester, konferanser og større arrangementer kan det derfor være smart å tenke på musikken som flere forskjellige faser: ankomst og mingling, middag og program, overgang til fest og selve dansegulvet. Bandet kan være en del av flere av disse fasene, men løsningen bør tilpasses hva gjestene gjør på det aktuelle tidspunktet. Vårt rådIkke bruk fullt partyband som bakgrunnsmusikk bare fordi bandet allerede er booket. La hver del av arrangementet få den musikalske løsningen som passer best. Da kan dere bygge stemningen gradvis og spare bandets største energi til tidspunktet hvor gjestene faktisk er klare for fest.

Hva bandet trenger fra arrangementsstedet avhenger av besetningen, lokalet og hvor mye teknisk utstyr bandet selv tar med. Noen steder er godt tilrettelagt for livemusikk med fast scene, lydutstyr og teknisk personell, mens andre selskapslokaler i utgangspunktet bare tilbyr selve rommet. Derfor bør de praktiske forholdene avklares i god tid før arrangementet. Først og fremst trenger bandet et egnet område å spille på. Det må være stort nok til musikerne, instrumentene og nødvendig teknisk utstyr, og området bør være plassert slik at bandet har god kontakt med gjestene og eventuelt dansegulvet. Dersom lokalet har fast scene, er det nyttig å vite størrelse, høyde og hvor scenen er plassert i rommet. Tilgang til strøm er også nødvendig. Et liveband bruker strøm til blant annet forsterkere, keyboard, miksepult, monitorer, høyttalere og lys. På større produksjoner kan strømbehovet være betydelig, og det bør derfor avklares med arrangementsstedet hvilke kurser og tilkoblingsmuligheter som finnes. Bandet trenger også tid og tilgang til lokalet før gjestene kommer. Instrumenter og teknisk utstyr skal bæres inn, rigges og testes, og det gjennomføres normalt en lydsjekk før arrangementet. Hvor lang tid dette tar varierer med størrelsen på bandet og produksjonen. Det er derfor viktig at lokalet ikke først blir tilgjengelig rett før gjestene skal ankomme. En praktisk innlastingsmulighet er spesielt viktig dersom bandet tar med mye utstyr. Lang avstand fra parkering til scene, trapper uten heis eller begrenset tilgang til lokalet kan gjøre riggingen mer tidkrevende. Informasjon om parkering, varelevering, heis og adkomst kan derfor være relevant allerede i planleggingsfasen. På lengre arrangementer trenger musikerne vanligvis også et sted hvor de kan oppholde seg mellom lydsjekk og spilleøkter. Et eget rom eller backstageområde hvor bandet kan skifte, oppbevare personlige eiendeler og trekke seg tilbake i pausene er en fordel. Mat og drikke til musikerne bør også avklares dersom oppdraget innebærer at bandet er på arrangementsstedet i mange timer. Har lokalet egne regler for lydnivå, sluttid, bruk av røyk eller scenelys, bør dette opplyses om på forhånd. Slike begrensninger kan påvirke både bandet og den tekniske løsningen, og det er langt enklere å tilpasse produksjonen når forholdene er kjent før arrangementsdagen. Vårt rådOppgi arrangementsstedet så tidlig som mulig og sett gjerne bandet eller den tekniske leverandøren i kontakt med lokalet når det er behov for tekniske avklaringer. Scene, strøm, riggetid, adkomst og lydbegrensninger er kanskje ikke den mest spennende delen av planleggingen, men når dette er på plass, får bandet langt bedre forutsetninger for å levere når gjestene kommer.

Når gjestene har stor aldersspredning, er det som regel viktigere å velge et band med bredde og god forståelse for publikum enn et band som konsentrerer seg om én bestemt sjanger eller periode. Dette er spesielt aktuelt på firmafester, julebord, konferanser og andre arrangementer hvor gjestene kan være alt fra personer i 20-årene til godt over 60. Et bredt repertoar betyr ikke at bandet må spille litt av absolutt alt. Det handler heller om å ha nok kjente låter fra forskjellige perioder og musikalske retninger til å kunne bevege seg med publikum gjennom kvelden. Pop, rock, disco, soul og andre kjente festlåter kan fungere side om side når låtene velges og plasseres riktig. Kjennskapen til låtene er ofte viktigere enn hvilket år de ble utgitt. Mange klassikere fungerer fortsatt svært godt på et yngre publikum, samtidig som nyere hits kan treffe langt flere aldersgrupper enn man kanskje forventer. Et godt festband ser derfor ikke bare på alderen til gjestene, men på hvilke låter som faktisk skaper reaksjon i rommet. Bandets evne til å lese publikum blir særlig viktig når gjestegruppen er sammensatt. Dersom én musikalsk retning får mange ut på dansegulvet, kan bandet bygge videre på dette. Dersom responsen blir svakere, bør musikerne kunne skifte retning. Et repertoar som gir denne fleksibiliteten er ofte en stor fordel sammenlignet med en helt fastlåst spilleliste. På bedriftsarrangementer bør man også være forsiktig med å anta for mye basert på alder alene. En gruppe på 50 år ønsker ikke nødvendigvis musikk fra 80- og 90-tallet hele kvelden, på samme måte som yngre gjester ikke bare ønsker dagens hitlåter. Bedrift, anledning, tidspunkt og hvilken type fest dere ønsker å skape er minst like viktig. Har arrangementet svært mange gjester og stor musikalsk bredde, kan liveband og DJ være en god kombinasjon. Bandet kan konsentrere seg om låtene som fungerer spesielt godt live og skaper allsang og energi, mens DJ-en gir enda større fleksibilitet mellom settene og senere på kvelden. Når dere sender forespørsel til BandBergen.no, er derfor informasjon om gjestene nyttig. Dere trenger ikke vite nøyaktig hva alle liker, men et omtrentlig bilde av alderssammensetningen og hvilken type arrangement dere planlegger gjør det enklere å anbefale riktig band. Vårt rådIkke prøv å finne én musikksjanger som skal passe alle aldersgrupper. Velg heller et band med bredt repertoar, god publikumskontakt og evne til å tilpasse seg underveis. På en fest med stor aldersspredning er målet ikke at alle skal elske hver låt – men at ingen deler av gjestegruppen blir glemt.

Ja, mange band kan lære inn en bestemt sang dersom dere har et spesielt ønske til arrangementet. Det kan være en låt med personlig betydning, en sang knyttet til bedriften eller en låt dere ønsker som et bestemt høydepunkt i løpet av kvelden. Muligheten bør likevel avklares med det aktuelle bandet i god tid. Til bryllup er dette ofte aktuelt dersom brudeparet ønsker en bestemt sang til første dans eller et annet spesielt øyeblikk. På firmafester kan det være en låt som har fått en intern betydning i bedriften, mens et jubileum eller en markering kan ha helt andre ønsker. Når en sang har en tydelig funksjon i programmet, kan det være verdt å tilpasse leveransen rundt akkurat dette øyeblikket. Det er samtidig forskjell på å ønske en låt som allerede finnes i bandets repertoar og å be bandet lære inn noe helt nytt. En ny låt krever at musikerne lærer arrangementet, øver inn sine respektive deler og eventuelt tilpasser originalversjonen til bandets besetning. Dersom låten krever instrumenter eller musikalske elementer bandet normalt ikke bruker, må man også vurdere hvordan den kan fungere live. Derfor kan ikke alle låtønsker nødvendigvis gjennomføres akkurat slik originalinnspillingen høres ut. Et band med gitar, bass og trommer vil for eksempel kunne måtte lage en annen versjon av en låt som opprinnelig bygger tungt på elektronisk produksjon, orkester eller andre instrumenter. Det betyr ikke nødvendigvis at resultatet blir dårligere – men det kan bli annerledes. Har dere flere spesielle låtønsker, bør dette tas opp tidlig. Å lære én viktig sang til et bestemt øyeblikk er noe annet enn å be bandet bygge om store deler av repertoaret. Dersom dere ønsker svært mange konkrete originalversjoner gjennom kvelden, kan en kombinasjon med DJ være en bedre løsning. Det er også en fordel å forklare hvorfor sangen er viktig og når den skal brukes. Skal den åpne festen, avslutte et innlegg, være første dans eller komme som en overraskelse for gjestene? Når bandet kjenner sammenhengen, blir det enklere å planlegge både fremføringen og plasseringen i programmet. Vårt rådHar dere én sang som virkelig betyr noe for arrangementet, fortell oss om den allerede når dere sender forespørselen. Da kan vi undersøke om det aktuelle bandet allerede spiller låten eller om den kan læres inn. Spesielle ønsker er enklest å få til når de kommer tidlig – ikke noen dager før bandet skal på scenen.

Ja, BandBergen.no kan hjelpe med band til arrangementer både i Bergen sentrum og i områdene rundt byen. Mange arrangementer gjennomføres på hoteller, konferansesteder, restauranter og selskapslokaler utenfor sentrum, og hvor festen skal være er derfor en naturlig del av vurderingen når vi finner riktig band. I Bergen dekker dette blant annet arrangementer i sentrum, Fana, Fyllingsdalen, Laksevåg, Åsane, Arna og Nesttun. Vi kan også hjelpe med band til arrangementer på Kokstad, Sandsli og Flesland, hvor flere av Bergens større hoteller og konferansesteder ligger. Utenfor Bergen er Sotra, Straume, Øygarden og Askøy naturlige områder for både firmafester, sommerfester, julebord og andre arrangementer. Sørover kan vi også se på løsninger til Os og Bjørnafjorden, mens Voss og Hardanger er aktuelle for arrangementer hvor gjestene gjerne kombinerer overnatting, middag og underholdning på samme sted. At arrangementet ligger utenfor Bergen sentrum er altså normalt ikke noe problem. Det som først og fremst må vurderes er transport, riggetid og hvor langt musikerne må reise. Ved lengre avstander eller arrangementer som avsluttes sent, kan transport eller overnatting påvirke både den praktiske løsningen og totalprisen. Arrangementsstedet kan også påvirke hvilket band som passer best. Et stort konferansehotell på Flesland har andre forutsetninger enn et mindre selskapslokale på Sotra eller et hotellarrangement i Hardanger. Scene, kapasitet, teknisk utstyr, adkomst og hvor mange gjester dere blir er derfor relevant uansett hvor arrangementet gjennomføres. Dere trenger heller ikke finne et lokalt band fra akkurat det området hvor festen skal være. Det viktigste er å finne riktig besetning til arrangementet og deretter vurdere om logistikk og kostnader fungerer. I enkelte tilfeller kan det beste alternativet derfor være et Bergen-band som reiser til arrangementsstedet. Når dere sender forespørsel til BandBergen.no, oppgi gjerne både arrangementssted og kommune dersom dette allerede er bestemt. Da kan vi ta reise, tekniske forhold og praktisk gjennomføring med i vurderingen fra starten. Vårt rådIkke begrens bandvalget unødvendig fordi arrangementet ligger utenfor Bergen sentrum. Fortell oss hvor dere skal være, så vurderer vi hvilke band som passer arrangementet og om transport eller andre praktiske forhold påvirker leveransen.

For å anbefale riktig band trenger vi først og fremst å forstå arrangementet dere planlegger. Dato, arrangementssted, antall gjester og type arrangement gir oss et godt utgangspunkt, men jo bedre vi forstår hvem som kommer og hvilken opplevelse dere ønsker å skape, desto mer treffsikker kan anbefalingen bli. Fortell derfor gjerne om dere planlegger en firmafest, et julebord, en sommerfest, konferanse, bryllup eller en annen type feiring. De forskjellige arrangementene stiller ulike krav til musikken. Et band som skal avslutte en konferansedag for flere hundre deltakere kan ha en helt annen rolle enn et band til et mindre bryllup eller en sommerfest med uformell stemning. Antall gjester og alderssammensetning er også nyttig informasjon. Vi trenger ikke en detaljert oversikt over hver enkelt gjest, men det hjelper å vite om publikum hovedsakelig består av én aldersgruppe eller om dere har stor spredning. Dette kan påvirke både repertoar, bandtype og hvor bred musikalsk profil som er riktig. Det viktigste spørsmålet er likevel ofte hva dere ønsker at bandet skal gjøre med arrangementet. Skal det være kveldens store høydepunkt? Ønsker dere fullt dansegulv og høy energi, mye allsang og kjente låter, eller en mer variert løsning hvor livebandet inngår som én del av et større program? Slike beskrivelser sier ofte mer enn å oppgi en bestemt musikksjanger. Arrangementsstedet gir oss informasjon om hvilke praktiske løsninger som er aktuelle. Størrelsen på lokalet, scene, teknisk utstyr, antall gjester og eventuelle begrensninger på lyd kan påvirke hvilken besetning som fungerer best. Har dere allerede booket lokale, oppgi derfor gjerne navnet på arrangementsstedet når dere tar kontakt. Et omtrent budsjett eller ønsket prisnivå er også svært nyttig. Det gjør det enklere å vurdere om vi bør se etter en trio, et fullt band eller en større besetning. Budsjettet brukes ikke til å finne ut hvor mye vi kan ta betalt, men til å unngå å bruke tiden deres på løsninger som ligger langt utenfor rammene for arrangementet. Har dere allerede planlagt andre deler av underholdningen, bør vi også vite dette. DJ, konferansier, komiker, saksofonist eller andre musikalske innslag kan påvirke hvilken rolle bandet bør ha og hvordan musikken best kan bygges opp gjennom kvelden. Dere trenger likevel ikke ha alle svarene før dere tar kontakt. Det er nettopp her BandBergen.no skal gjøre jobben enklere. Vi kan stille de riktige spørsmålene, vurdere behovet og hjelpe dere med å finne frem til en løsning som passer arrangementet – i stedet for at dere må finne ut av alt selv. Vårt rådStart med fem ting: dato, arrangementssted, omtrent antall gjester, type arrangement og hvilken stemning dere ønsker. Har dere i tillegg et budsjett eller prisnivå, oppgi gjerne dette. Det gir oss et svært godt utgangspunkt for å hjelpe dere med å velge riktig band og sende et relevant, uforpliktende tilbud.